Tu empresa en EE.UU., paso a paso.
Elige qué quieres hacer y mira el camino completo en orden: la empresa, el EIN, el banco y las plataformas para cobrar o vender. Con lo que necesitas y cuánto tarda cada paso.
Cobrar en dólares a clientes del exterior
Freelancers, agencias y profesionales que trabajan para clientes de EE.UU. u otros países. Facturar con tu propia empresa, cobrar en USD sin intermediarios caros y tener todo en regla.
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Elige el estado
Si vas a operar físicamente en un estado (oficina, inmueble, empleados), crea la empresa ahí. Si todo es online, compara costo anual, plazos y privacidad. No hay un estado "mejor": depende de tu caso.
- Qué necesitas
- Saber dónde vas a operar y si tendrás socios.
- Cuánto tarda
- Florida: ~5 días hábiles · Wyoming: inmediato online · Delaware: con opciones de prioridad pagas.
- Qué hace RISE
- Te mostramos la comparación con tus respuestas y los costos de cada estado antes de pagar.
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Crea la LLC
Se presentan los Articles of Organization ante el estado, con un agente registrado (obligatorio). Además, el Operating Agreement define quién es dueño de qué y quién decide.
- Qué necesitas
- Pasaporte de cada socio, nombre de la empresa (con una alternativa) y porcentajes si son varios.
- Cuánto tarda
- Cargar los datos: unos 6 minutos. RISE presenta al siguiente día hábil.
- Qué hace RISE
- Presentamos, actuamos como agente registrado y redactamos el Operating Agreement.
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Saca el EIN
Es el número de la empresa ante el IRS. Lo vas a necesitar para abrir cualquier cuenta, cobrar y presentar impuestos. Se puede tramitar sin SSN ni ITIN.
- Qué necesitas
- La LLC aprobada y el formulario SS-4 firmado.
- Cuánto tarda
- Por fax: generalmente en 4 días hábiles. Por teléfono (solicitantes internacionales): se asigna en la llamada.
- Qué hace RISE
- Preparamos el SS-4 y lo tramitamos por ti.
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Abre la cuenta de la empresa
Una cuenta a nombre de la LLC, separada de tus cuentas personales. Las opciones habituales para dueños que viven fuera de EE.UU. son fintechs como Mercury, Relay, Wise Business o Payoneer.
- Qué necesitas
- Articles of Organization, confirmación del EIN, pasaporte de cada dueño con 25% o más, descripción del negocio y origen de los fondos.
- Cuánto tarda
- Desde unos días hasta algunas semanas, según la institución.
- Qué hace RISE
- Armamos el paquete de documentos y te acompañamos en la solicitud.
La aprobación la decide cada institución, y algunas restringen ciertos países de residencia. Nadie puede garantizarla.
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Activa tus herramientas de cobro
Con la cuenta abierta, conecta las formas de cobro que usan tus clientes: transferencia (ACH o wire) a la cuenta de la empresa, Stripe para cobrar con tarjeta y PayPal Business si tus clientes lo prefieren.
- Qué necesitas
- LLC registrada en EE.UU., EIN, cuenta bancaria y una dirección física (Stripe no acepta PO Box).
- Cuánto tarda
- Stripe y PayPal: de minutos a pocos días, según la verificación.
- Qué hace RISE
- Te damos la guía paso a paso para Stripe, PayPal, Wise y Payoneer.
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Factura como empresa
Emite tus invoices a nombre de la LLC. Es habitual que un cliente de EE.UU. te pida un formulario W-8 o W-9 antes de pagarte: cuál corresponde depende de tu caso.
- Qué necesitas
- Datos de la LLC, EIN y un modelo de invoice.
- Cuánto tarda
- Desde el primer cobro.
- Qué hace RISE
- Incluimos una guía de los formularios W-8 y W-9 para tus clientes.
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Lleva el dinero a tu país
Transfieres desde la cuenta de la LLC a tu cuenta personal cuando lo necesites. Compara comisiones y tipo de cambio entre bancos y fintechs.
- Qué necesitas
- Cuenta personal a tu nombre.
- Cuánto tarda
- Según la vía elegida: de horas a pocos días.
- Qué hace RISE
- No damos asesoramiento fiscal: cómo declararlo lo define un profesional de tu país.
Lo que tienes que mantener cada año
Annual report del estado
Florida: entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Wyoming: en el mes de aniversario. Delaware: tasa anual al 1 de junio. Si no se presenta, el estado puede disolver la empresa.
Agente registrado
Se renueva cada año. Sin agente, la empresa queda fuera de regla.
Presentación anual ante el IRS
Con un solo dueño que vive fuera de EE.UU.: Form 5472 + 1120 pro forma, vence el 15 de abril (la multa por no presentarlo es de US$ 25.000). Con varios socios corresponde otro formulario (1065). Se presenta aunque la empresa no haya facturado.
Tu país
Cómo declarar en tu país lo que gana la LLC lo define un profesional local.
Errores que vemos seguido
- · Mezclar dinero personal y de la empresa en la misma cuenta.
- · Usar un PO Box como dirección: bancos, Stripe y Amazon no lo aceptan.
- · Escribir el nombre de la LLC distinto en cada plataforma. Tiene que ser idéntico al de los Articles.
- · Olvidar la presentación anual ante el IRS porque "no facturé nada".
Para empezar (pasos de la empresa y el EIN, plan Completo): desde $399 + la tasa del estado. Ejemplo en Wyoming: $503 en total. Ver los 50 estados.
Guía informativa preparada por RISE (Florida Rise Consulting LLC). No es asesoramiento legal, fiscal ni financiero. Los plazos son estimados y dependen de cada organismo o plataforma. La aprobación de cuentas bancarias, procesadores de pago y marketplaces depende de cada institución.